涉案財物管理系統(tǒng)

發(fā)布日期： 2025-06-18 09:20:34 閱讀量： 203 作者： 創(chuàng)興威爾

涉案財物管理系統(tǒng)是指公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等司法機關(guān)，為規(guī)范涉案財物（如贓款、贓物、作案工具等）的收集、登記、保管、移交、處理等流程，通過信息化技術(shù)搭建的管理平臺。其核心目標是確保涉案財物管理的合法性、規(guī)范性、透明性，避免財物丟失、損毀或違規(guī)處置。

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涉案財物管理既關(guān)系到辦案質(zhì)量以及刑事訴訟能否順利進行,也關(guān)系到公民、法人和其他組織的合法權(quán)益能否得到有效保護。本系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)RFID射頻識別技術(shù)，安防技術(shù)，數(shù)據(jù)分析技術(shù)和分區(qū)管理理念, 安裝在公安局、檢察院等執(zhí)法部門刑事訴訟涉案財物保管室，從接收、登記、入庫、核查、辦案支持到移轉(zhuǎn)的完整流程,降低了涉案財物可能存在的損毀或滅失風險,規(guī)范司法行為,支持辦案。該系統(tǒng)設計運用大容量磁盤陣列、數(shù)據(jù)存儲設備,內(nèi)置數(shù)字監(jiān)控、數(shù)字成像、密閉保存、專用設備保管、實時行為軌跡記錄、保管人身份識別等設備,都是為了最大程度地減少辦案人員與涉案財物實體的接觸頻率,有效維護涉案財物的安全。本系統(tǒng)包括移送受理平臺、操作管理平臺，涉案財物智能保管區(qū),涉案財物接收和移送操作區(qū)、以及支持涉案財物智能管理的數(shù)字化檔案存儲區(qū)三部分組成。每件刑事訴訟涉案財物的移送過程都被全程監(jiān)控,每件被保管物均得到了精細化管理,對司程序公平、公正給予了有力的支持。

涉案財物現(xiàn)場規(guī)劃平面圖：

毛發(fā)毒品檢測儀，毛發(fā)檢測試劑,物證管理系統(tǒng)，涉案財物管理系統(tǒng)專業(yè)廠家，濟南創(chuàng)興威爾電子科技有限公司

一.產(chǎn)品功能：

◆涉案財物登記編碼：以案件為線索進行涉案財物資料的登記，為每件涉案財物綁定一個唯一的電子標簽。

◆涉案財物即拍即導：使用專用圖片采集設備，可以很方便地為涉案財物留存圖片資料備查；也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導入。

◆智能查詢和追溯：可根據(jù)案件名稱、勘查號、涉案財物名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案財物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財物狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對涉案財物歷史調(diào)取和歸還等過程進行查驗。

◆涉案財物調(diào)用 / 歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案財物時，根據(jù)需求對涉案財物進行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?（或入庫），并記錄相關(guān)人員信息。

◆涉案財物狀態(tài)維護：對涉案財物裝備進行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實際變化進行報損或報失處理。

◆逾期未還提醒：涉案財物調(diào)用如超過歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進行處置或延期。

◆報表統(tǒng)計：系統(tǒng)能夠按照涉案財物的十二種分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的涉案財物數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

◆系統(tǒng)自動識別和記錄涉案財物出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。

◆實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的涉案財物保全情況、涉案財物狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。

實時盤庫：系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類涉案財物數(shù)量，以及存放情況；對所轄各單位涉案財物進行匯總，并同時進行統(tǒng)計和報表輸出。

二.產(chǎn)品流程描述

涉案財物管理系統(tǒng)

1.智能登記

受理登記為涉案財物綁定電子數(shù)據(jù)身份芯片，涉案財物后首先要登記,輸入自偵案件號或公訴案件號后,系統(tǒng)會為每個保管物自動生成一個電子芯片碼(每物一碼、每案一碼，全球唯一),電子數(shù)據(jù)芯片要粘貼在保護涉案財物的掛牌或者包裝袋上。詳細錄入登記收到物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、質(zhì)量、顏色、新舊程度、缺損特征以及物品的具體來源,并用全方位圖像設備對其一一拍照,照片會自動存儲到指定位置。根據(jù)物品的形狀大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和圖像共同組成了被保管物品的數(shù)字化信息檔案,自動進入數(shù)據(jù)庫,文字、圖像與實物間一一對應,清楚直觀,便于核查。同時,選擇存儲柜格,保管員也可以人為調(diào)整存儲柜格。

登記完成后,系統(tǒng)自動生成涉案財物清單,一式三份:一份交由移送單位、一份留涉案財物保管室備查、一份交由案件承辦人附卷。

系統(tǒng)自動對該數(shù)據(jù)的查訪記錄及檢查痕跡進行監(jiān)控,且對相關(guān)監(jiān)控數(shù)據(jù)的檢查痕跡實行獨立后臺監(jiān)控和層級查詢審批設定。

2.自動統(tǒng)計分析

系統(tǒng)設計統(tǒng)計分析功能,從證物類別、數(shù)量、案件性質(zhì)、地理分布、時間序列等多個維度對證物進行統(tǒng)計分析,對預審、庭審和案情發(fā)展研究提供支持;可以自動生成涉案財物管理報表,報表分為周報、月報、季報和年報;可以自動生成涉案財物管理分析簡報,對涉案財物的案情特征進行描述。“隨著數(shù)據(jù)庫的不斷增大,該系統(tǒng)將通過足夠多的數(shù)據(jù)分析、歸納,不斷提升涉案財物管理水平,服務辦案。

2.1內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)與遠程審批

系統(tǒng)可架設在公安內(nèi)網(wǎng)上，公、檢、法、司各級部門可在公安內(nèi)網(wǎng)查詢保全管理信息，為預審或庭審人員提供有效的示證支持,大大降低預審或庭審中實物出示率。延伸專屬網(wǎng)絡互聯(lián)系統(tǒng),在確保網(wǎng)絡安全的前提下,與相關(guān)偵查機關(guān)、審判機關(guān)實現(xiàn)涉案財物信息網(wǎng)絡傳輸,以降低移轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的對實物的損毀、滅失、變性等情況。同時,也可滿足提前查驗實物的數(shù)字化信息,再由接收機關(guān)決定具體移轉(zhuǎn)哪些實物。部門領(lǐng)導可在內(nèi)網(wǎng)中進行證物處理審批，有效加強了執(zhí)法辦案流程的規(guī)范性。粘貼上RFID電子標簽的涉案財物信息都會被錄入系統(tǒng),公檢法三方均可通過內(nèi)網(wǎng)內(nèi)實時監(jiān)管涉案財物情況,并通過系統(tǒng)隨案移送單據(jù),法院還可在庭審時遠程調(diào)用涉案財物信息。涉案財物管理中心將配備必要的拍照或錄像設備,對集中保管的財物拍照或者錄像編號存查,和RFID標簽一起保證了三家單位對管理中心和涉案財物隨時監(jiān)控,大大提高了辦案效率,增強被保管物品的“可靠性”。

2.2智能影像與報警

凡是存入涉案財物保管中心的物品,皆要粘貼物品信息RFID電子標簽并存放于指定位置。一旦在防區(qū)識別到發(fā)現(xiàn)物品標簽或者位置異常,系統(tǒng)會立即報警并抓拍圖片并由相關(guān)人員進行處置。此過程系統(tǒng)自動記錄報警信息與痕跡，如果因刑事訴訟需要外借涉案財物的,必須由各部門經(jīng)辦人員按照程序向保管中心管理人員借用,并且在預定時間內(nèi)歸還。如未按預定時間歸還，系統(tǒng)自動預警處置，歸還的涉案財物存在毀損、遺失等情況的,保管中心管理人員可在系統(tǒng)中備注中注明情況,并通知其所在單位法警、案管、行裝部門負責人。

2.3處置：

案審查終結(jié)后,案件承辦人要求涉案財物出庫時,涉案財物管理員認真審核領(lǐng)導簽批的涉案財物處理意見表,再通過涉案財物管理系統(tǒng)審查核對涉案財物,并與案件承辦人當面清點涉案財物,然后出庫,使涉案財物及時隨案移送法院,確保了訴訟程序順利進行。

對移送的涉案現(xiàn)金,統(tǒng)一存入該院指定賬戶,該院計財部門負責管理存入指定賬戶的財項,辦案部門扣押涉案財物3日內(nèi)將立案決定書、扣押決定書、扣押清單、移送清單和存財憑證等復印件交案管部門登記備案,并在管理系統(tǒng)入庫登記。該院案管部門定期和自偵部門、計財部門核對賬目,確保賬實相符;對法院生效判決的涉案財項跟蹤監(jiān)督,督促承辦人及時對涉案財物提出處理意見,以便使扣押款項及時上繳國庫。

2.4硬件配備

本系統(tǒng)配合智能電子密集柜。根據(jù)接收的涉案財物體積的不同,設計幾種型號的柜格,這個最大的是異形涉案財物存儲柜,可以存放體積較大的涉案財物,比如大樹枝等。涉案財物還有需要做防腐、防消磁保管的,配備防磁化存儲柜、腐蝕性液體存儲柜等。為了不使保管的涉案字畫、血衣等發(fā)霉、爛掉,還配備了空氣凈化恒濕機,溫度的調(diào)節(jié),由中央空調(diào)系統(tǒng)完成。“涉案財物均會依照法律規(guī)定有序移轉(zhuǎn),保存的時間短則一個月,長則半年。復雜刑事案件一般會經(jīng)過一審、二審,甚至再審等程序,審理期限都比較長。有些案件,如趙作海案件、佘祥林案件、張高平叔侄案件等,都是一二十年后又開庭審理。每次開庭審理,證據(jù)、尤其是客觀性強的涉案財物,是定罪量刑的關(guān)鍵。配合數(shù)字化檔案檔案系統(tǒng),它能在系統(tǒng)數(shù)字化檔案存儲區(qū)中保留百年。” “為確保涉案財物萬無一失,系統(tǒng)裝有多部實時監(jiān)控探頭,形成室內(nèi)360度無死角監(jiān)控網(wǎng),并采用紅外線感應技術(shù),對動態(tài)物體自動捕捉錄像和警報提示。”

也可選配指紋密碼器使用活體靜脈流量識別門禁系統(tǒng)(即利用手指內(nèi)的靜脈分布圖像來進行身份識別),具有唯一性。這樣的設計便于管理員攜帶物品出入,保障物品的安全。

3、警用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)涉案財物保全特點：

涉案財物管理系統(tǒng)

3.1規(guī)范

幫助公安機關(guān)更好的落實執(zhí)法規(guī)范化建設中涉案財物保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加公安機關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機關(guān)的公信度，以及因保全不當承擔相應的責任。

3.2省時

按照公安機關(guān)涉案財物的保全要求，及時、準確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進行自動拍照；涉案財物移交到其它部門，實現(xiàn)涉案財物信息自動流轉(zhuǎn)，提升涉案財物保全水平，時時跟蹤涉案財物的位置。①系統(tǒng)設置智能查詢和追溯功能，可根據(jù)案件名稱、勘查號、涉案財物名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案財物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財物狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對涉案財物歷史調(diào)取和歸還等過程進行查驗。

②涉案財物調(diào)用/歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案財物時，根據(jù)需求對涉案財物進行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩欤ɑ蛉霂欤⒂涗浵嚓P(guān)人員信息。

③涉案財物狀態(tài)維護：對涉案財物裝備進行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實際變化進行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進度。根據(jù)公安機關(guān)的實際工作需要，無需單獨設置涉案財物保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將涉案財物進行規(guī)范化管理，對出庫、如庫、調(diào)用、歸還等涉案財物狀態(tài)做到實時，準確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。

3.3省力

①自動盤庫：系統(tǒng)能夠按照涉案財物的分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的涉案財物數(shù)量，正常或損毀情況等，同時可進行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

②實時統(tǒng)計報表：實時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的涉案財物使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準確，與實際在庫不符，統(tǒng)計各類涉案財物報表費事費力的現(xiàn)象，避免了以往“前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準確，科學規(guī)范，方便省事，管理出色的建設要求。

3.4安全可追溯

通過系統(tǒng)智能控制涉案財物的存放與領(lǐng)取，實現(xiàn)對涉案財物存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案財物電子標簽和涉案財物保管鏈原則，每件涉案財物在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案財物臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。功能闡述：系統(tǒng)自動識別和記錄涉案財物出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。

3.5先進

涉案財物保全成為公安機關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設的一項重要工作，公安部對涉案財物保全工作和裝備建設提出了明確要求。而提升涉案財物保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化涉案財物保全系統(tǒng)利用最先進物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及最智能RFID電子標簽管理技術(shù)為高標準地實現(xiàn)涉案財物保全目標提供了保證。該技術(shù)突破了傳統(tǒng)識別技術(shù)的使用局限性，達到自動、智能、實時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、涉案財物識別、登記、追蹤、實時統(tǒng)計分析等全流程管理功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)對所管涉案財物的基礎信息，圖像信息，在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉(zhuǎn)情況等實現(xiàn)全時域監(jiān)管。

涉案財物管理系統(tǒng)

3.6遠程

實現(xiàn)了遠程管理涉案財物的信息化和動態(tài)化。按照公安機關(guān)實際工作需求，利用公安內(nèi)網(wǎng)進行互聯(lián)，可以實現(xiàn)省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權(quán)限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的涉案財物信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其涉案財物信息，實時掌握案件及涉案財物情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機關(guān)可對下屬單位涉案財物系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)管，對違規(guī)涉案財物操作進行管理。③同一級公安部門領(lǐng)導可以通過授權(quán)的方式進行調(diào)取其它單位的涉案財物情況，對案情分析方面遠程提供涉案財物協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應用。

3.7系統(tǒng)與配套特點

涉案財物管理系統(tǒng)

3.71通過無線射頻電子標簽和涉案財物一一對應，做到一物一碼，實現(xiàn)涉案財物自動跟蹤，保證了涉案財物的準確性和真實性。電子相對條形碼來說，防水防高溫，耐磨損，使用壽命長，并且是遠距離自動感應，增加了整個系統(tǒng)的客觀性，避免了很多人工操作帶來的組多弊端。

3.72系統(tǒng)對出入物品能夠?qū)崿F(xiàn)無需人工干預的自動識別和出入記錄和影像抓拍，并自動記錄其所有運動軌跡；采用超高頻RFID做為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，追蹤監(jiān)控區(qū)域可達6-20米的范圍，自動識別

涉案財物管理系統(tǒng)

3.73系統(tǒng)核心采用自主知識產(chǎn)權(quán)的嵌入式軟硬件系統(tǒng)，選用軍工級配件，采用高安全和穩(wěn)定性的多層多線程邏輯處理架構(gòu)，確保產(chǎn)品的安全性和穩(wěn)定性。

3.74.產(chǎn)品可單獨部署在涉案財物保管室，作為獨立的涉案財物監(jiān)管和追溯管平臺；同時也可實現(xiàn)涉案財物大平臺應用，可擴展性和升級性強。采用分層總體架構(gòu)，既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，也滿足多客戶端應用。

3.75系統(tǒng)的兼容與可擴展性：無縫融合公安網(wǎng)，實現(xiàn)省市縣三級管理。

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